Assistant(e) import export

Être un membre indispensable à l’essor d’une entreprise.
Assistant Import Export

©Aurelia Blanc / CCI Paris IDF

Vos missions

Vous effectuerez toutes les opérations administratives liées à l’enregistrement d’une commande ou d’une livraison de marchandises importées ou exportées.

Au quotidien, vous réalisez des opérations administratives et logistiques à l’international. Vous coordonnez les commandes de marchandises jusqu’à leur livraison et leur paiement.

Vous faites en sorte que le transit de marchandises se déroule sans problème. Vous élaborez toute la documentation réglementaire pour l’import et l’export de produits spécifiques – déclaration de matières dangereuses, certificats, etc.

Vous jouez un rôle d’interface entre votre entreprise, les partenaires étrangers avec lesquels vous échangez au quotidien et les autorités douanières.

Vous pouvez être amené(e) à intervenir en cas de litiges auprès des douanes, mais aussi des assurances.

Vous supervisez toutes les liaisons concernant la circulation des marchandises. Vous veillez à ce que tous les documents administratifs soient en français et en anglais – commandes, livraisons, paiements.

Vous collaborez avec les chambres de commerce, les compagnies d’assurance et les douanes.

Vous connaissez parfaitement les normes et les réglementations internationales concernant l’importation et l’exportation de produits spécifiques, tout comme les règles douanières en vigueur.

Vous êtes en lien direct avec l’international, et vous devez parler au moins une langue couramment. L’anglais commercial est souvent exigé, mais d’autres langues peuvent être un avantage dans certaines entreprises, comme l’espagnol ou le chinois, par exemple.

Avec de l’expérience, vous pourrez évoluer vers le poste de responsable logistique ou de directeur(trice) du service import/export.

Qualités requises

Vous êtes organisé(e), et vous êtes rigoureux(se) pour traiter tous les documents nécessaires et indispensables à votre activité.

Vous êtes réactif(ve) car vous devez être en mesure de débloquer rapidement une situation.

Vous possédez un bon sens relationnel pour être à l’aise avec vos nombreux interlocuteurs aux profils très variés.

Votre profil
  • Organisé(e)
  • Rigoureux(se)
  • Réactif(ve)
  • Sens relationnel

Les écoles qui vous forment