Assistant(e) de manager

Occuper un poste qui seconde la direction d’une entreprise dans la réalisation de ses objectifs.
Assistant Manager

©Aurelia Blanc / CCI Paris IDF

Vos missions

Vous serez le bras droit de la direction. Vous pourrez intervenir dans différents secteurs d’une entreprise en fonction de votre spécialité – ressources humaines, communication, marketing, droit de l’entreprise…

Sur le terrain, vous êtes l’interface entre votre manager et ses principaux interlocuteurs dans l’entreprise. À ce titre, vous réalisez essentiellement des tâches administratives et de secrétariat : de la lecture du courrier et des e-mails à leur classement par ordre de priorité et à leur archivage. Vous prenez les appels destinés à votre manager et vous lui faites parvenir les informations importantes. Chef d’orchestre de son emploi du temps, vous gérez son agenda. Vous organisez ses réunions en fonction de ses priorités et de sa disponibilité ainsi que ses déplacements. Vous êtes son ou sa meilleur(e) allié(e), vous participez donc à des séances de débriefing pour connaître l’avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée. Vous rédigez ses notes de frais. Vous effectuez ses demandes d’achats et ses commandes de fournitures de bureau.

Vous gérez le travail des secrétaires sous ses ordres, lorsque vous évoluez dans une grande entreprise.

Vous préparez les dossiers de travail, puis vous les archivez. Vous rédigez les comptes rendus de réunion et vous assurez leur diffusion.

Après plusieurs années d’expérience, vous pourrez évoluer vers des postes d’encadrement intermédiaires voire de direction tels que contrôleur(se) de gestion, chef(fe) de produit ou responsable commercial(e).

Qualités requises

Vous devez être organisé(e) et savoir trier les informations par ordre d’importance. Pour optimiser au mieux votre travail, vous savez gérer plusieurs actions simultanément avec toujours autant d’efficacité.

Vous devez savoir communiquer et vous possédez un excellent sens relationnel car vous êtes en contact aussi bien avec les services de l’entreprise qu’avec des personnes extérieures.

Réactif(ve) et discret(ète), vous savez faire preuve d’autonomie pour soulager au mieux votre manager. Vous devez être toujours disponible pour lui ou elle et être en permanence à son écoute.

Votre profil
  • Organisé(e)
  • Sens relationnel
  • Réactif(ve)
  • Discret(ète)
  • Autonome

Les écoles qui vous forment